Voditi posao je izuzetno teško i izazovno u današnje doba, a voditi uspešan posao je još teže. Sa svim problemima sa kojima se preduzetnici danas sreću, od jake konkurencije do visokih nameta, niko od nas ne može da bude siguran da će naš posao ostati unosan i uspešan u godinama koje su pred nama. Međutim, postoji jedan aspekt poslovanja koji može da nam pomogne u tome i da nas navede na pravi put – izgradnja dobrog odnosa sa timom koji vodimo i organizovanje produktivnih poslovnih sastanaka. Ovo je jedan od manje popularnih aspekata poslovnog sveta, ali samo zato što mnogi oko nas smatraju poslovne sastanka gubitkom vremena i energije ne znači da oni zaista ne vrede ništa.
Naučite kako da organizujete i vodite sastanak
Kao prvo, morate da razumete da redovni poslovni sastanci ne moraju da predstavljaju dugačke i naporne prilike u kojima se nadugačko i naširoko razgovara o nebitnim stvarima. Situacija je zapravo sasvim suprotna od toga – ako se sastanak organizuje i vodi na profesionalan i efikasan način, on će biti sažet, konkretan i izuzetno koristan svima koji prisustvuju. Stoga je važno da prvo naučite kako da to uradite, odnosno kako da dođete do optimalnog načina vođenja poslovnog sastanka kako biste bili uspešni. Pre no što sastanak uopšte i počne, vi morate da znate o čemu ćete da govorite, ko će sve da bude prisutan i koje su tačke dnevnog rada i da se svega strogo pridržavate. Takođe, morate da se usredsredite na suštinu i da ne odlazite u širinu, a ako to budete uradili, svi članovi vašeg tima će shvatiti da ste vi osoba koja zaslužuje njihovu pažnju i posvećenost.
Budite organizovani
Da bi sve proteklo u najboljem redu, morate da budete konkretni i dobro organizovani. Sastavite plan rada i tačke dnevnog reda, i nađite način da ih predstavite svojim kolegama. Neki ljudi vole kada se u ovim prilikama koristi pregledna bela magnetna tabla na kojoj ima dovoljno prostora da se sve napiše i predstavi detaljno, a najbolje od svega je što je ova tabla uvek pred vašim očima i pomaže vam da se fokusirate na rad. Ako vam ovo ne odgovara, možete da odštampate materijal i podelite ga kolegama pre sastanka, na taj način usmeravajući njihovu pažnju na suštinu sastanka. Bitno je da su sve informacije pregledno napisane kako bi svi mogli da ih prate tokom sastanka.
Razgovor sa ljudima
Da bi vaš sastanak bio uspešan, morate da zapamtite da se sve ovo svodi na razgovor sa ljudima. Prijatan, prijateljski i konstruktivan razgovor može da znači više nego što možete da pretpostavite, i zato budite iskreni i otvoreni. Tako ćete pridobiti pažnju svojih saradnika i zaslužiti njihovo poštovanje, a to je ključ dugoročnog uspeha vaše kompanije. Na ovaj način, tokom redovnih poslovnih sastanaka, vaša kompanija postaje koherentnija, povezanija i uspešnija, naročito ako ovim prilikama prisustvuju ljudi iz različitih sektora i sa različitih pozicija.
Timski duh i pozitivna poruka
Najzad, da bi vaš poslovni sastanak bio koristan na duge staze, morate da budete pozitivni i usmereni na timski duh. Ovo deluje kao nevažna stvar za mnoge od nas, ali je jasno da su dobar timski duh i korektni međuljudski odnosi suština uspešne kompanije. Sve ove stvari mogu da se postignu ukoliko održavate svoje sastanke redovno i ako podstičete ljude oko sebe da govore što češće i što iskrenije. Upravo ti ljudi su zaslužni za uspeh vaše kompanije, i zato bi i oni trebalo da učestvuju u izgradnji timskog duha i prijateljskih poslovnih odnosa svih zaposlenih.
Ako želite da vaša kompanija napreduje, imajte na umu da su građenje jakog tima i dobra organizacija poslovnih sastanaka važne stavke na tom putu. Zato, posvetite se ovim idejama, istražite ih i nađite način da ih upotrebite u svojoj kompaniji što pre!
