Kada želite da aplicirate za posao, većina poslodavaca očekuje da pošaljete CV koji govori o vašim sposobnostima i prethodnom radnom iskustvu, i uz njega motivaciono pismo.
Pisanje motivacionog pisma može stvoriti napetost čak i najsamouverenijima među nama. Gledate u prazan dokument ili list papira i razmišljate kakav odgovor da ponudite na pitanje
„Zašto biste želeli da budete deo našeg tima?“ Koji je kulturan način da napišete “treba mi posao da ne bih umro (umrla) od gladi”?
Sati prolaze, vi skrolujete Facebook i Instagram, ali ne pada vam na pamet ništa bolje od onog “Vaša firma deluje dinamično i profesionalno” i “Ja ću se odlično uklopiti” ili “Daću sve od sebe”.
Možete vi to i bolje. Sigurni smo da ste sposobni i da imate toliko toga da ponudite, te da postoje pravi razlozi (sem straha od gladi) što ste odlučili da se prijavite za ovaj posao.
No, kada te razloge treba staviti u motivaciono pismo, to može biti izazov. Iz tog razloga smo odlučili da napravimo vodič kroz proces kreiranja motivacionog pisma sa kojim ćete biti prihvaćeni na svim radnim pozicijama za koje ste relevantan kandidat.
Da počnemo.
Šta je motivaciono pismo i zašto je važno?
Motivaciono pismo je pismeno obraćanje u kojem ćete potencijalnom poslodavcu objasniti zašto ste baš vi savršen kandidat za određeno radno mesto. Obično je u prilogu vašeg CV-a i ne treba da bude duže od jedne stranice.
Motivaciono pismo ne treba mešati sa propratnim pismom, čija je svrha da istakne koliko se specifične informacije u vašem CV-u podudaraju sa poslom koji se nudi. Zamislite propratno pismo kao uvod u vaš CV, a motivaciono pismo kao moćnu završnicu.
Pa zašto je tačno motivaciono pismo važno, kad ste naveli sve što se može znati o vama u vašem CV-u? To bi trebalo da bude dovoljno, zar ne? Pogrešno!
Sve organizacije traže ljude koji istinski žele da rade za njih i uzbuđeni su zbog mogućnosti da dobiju novi posao. Namera treba da bude vaša motivacija!
Pisanje dobrog motivacionog pisma može biti odlučujući faktor da li ćete dobiti posao ili ne. Ono može pružiti podsticaj vašem CV-u, ali i nadoknaditi nedostatak potrebnih veština.
Kako strukturirati motivaciono pismo?
Dobro motivaciono pismo je jedna stranica na kojoj predstavljate sebe, svoju priču i pokazujete interesovanje za poziciju ili organizaciju za koju se prijavljujete.
Postoje dva glavna načina da strukturirate svoje motivaciono pismo:
- Koristeći klasičnu strukturu od 3 glavna pasusa, gde vaše motivaciono pismo ima uvod, razradu i zaključak.
- Koristeći strukturu od 5-7 pasusa, gde glavni pasus delite na manje pasuse od 1-3 rečenice prema glavnim tačkama.
E sad, za koju strukturu ćete se vi opredeliti? Osnovno pravilo je ako želite da budete precizniji i detaljniji, idite na strukturu od 7 pasusa. Na ovaj način možete koristiti svaki odlomak da biste pisali o određenim dostignućima ili tačkama.
Ako, s druge strane, ako želite da ispričate priču o vašem dosadašnjem iskustvu koristite opciju od 3 pasusa, kako ne biste prekinuli tok priče.
Za koju god strukturu da se odlučite, trebalo bi da se sastoji od 3 glavna dela: uvoda, glavnog dela i zaključka. Evo šta treba uključiti u svaki od njih:
Uvod
Kratak, zanimljiv opis i razlog zašto se prijavljujete. Ovde možete uključiti:
- Lične informacije. Ko ste vi i čime se bavite?
- Za koju poziciju se prijavljujete?
- Uvod u glavni deo vašeg pisma. Navedite opšti razlog zašto se prijavljujete, a zatim duboko zaronite u suštinu vašeg motivacionog pisma.
I naravno, ne zaboravite da pomenete kontakt informacije na vrhu.
Na primer:
- Za: Naziv kompanije
- Vaše ime i prezime
- Email adresa
- Broj telefona
- Relevantne društvene mreže (LinkedIn, Quora, GitHub, itd.)
Glavni deo motivacionog pisma
Glavni deo motivacionog pisma je mesto gde zaista treba da se “prodate”, pominjući priče iza svojih dostignuća, veština i strasti.
Pokušajte da budete što je moguće iskreniji – svako ko često čita motivaciona pisma može da prepozna izmišljene priče. Koristite i dokaze koji podržavaju vaše tvrdnje.
Stvari koje možete pomenuti u svom motivacionom pismu:
- Moja strast prema ______ počela je kada je ______.
- Želim da ______ jer ______.
- Ja sam deo _________ ___ meseci/godina. To je najbolja stvar za mene jer _______.
- Sećam se jednom kada sam ________, zbog čega sam shvatio da sam _______.
- _______ rezonuje sa mnom jer _________.
- Ono što me ističe i razlikuje od mojih kolega je __________.
Zaključak
Konačno, možete privesti kraju motivaciono pismo i poslati ga. U ovom odeljku možete:
- Ukratko rezimirajte svoje glavne tačke – „Verujem da bih bio prava osoba za ovaj posao zbog __________“
- Navedite svoj sveobuhvatni cilj – „Voleo bih da budem deo _______, jer bi mi to omogućilo ___________.“
Zahvalite se čitaocu i završite motivaciono pismo
Sada kada znate kako da strukturirate motivaciono pismo, pređimo na sadržaj!
Kako napisati motivaciono pismo?
Dakle, kako napisati motivaciono pismo koje vas izdvaja iz grupe kandidata? Način da izbegnete generalizacije i dodate dubinu svom motivacionom pismu je da ga prilagodite specifičnoj organizaciji i programu/poziciji za koju se prijavljujete:
- Kada pišete motivaciono pismo, želite da budete sigurni da znate za šta i gde se prijavljujete. Saznajte ko je zadužen za odlučivanje o vašoj sudbini i obratite se toj osobi direktno u uvodnoj reči.
- Pogledajte uslove programa i web stranicu institucije. Saznajte tri najveća uslova za poziciju i objasnite kako ste najbolji kandidat.
- Pokažite da delite vrednosti organizacije ili da ste izuzetno kvalifikovani kroz kratku priču ili lične primere. Budite jedinstveni.
- Vaše motivaciono pismo treba da pokaže da zaista želite da dobijete taj posao! Tanka je linija između molbe i pokazivanja inteligentnog interesovanja, a istovremeno i prodaje sebe. Navedite konkretne razloge, pokažite znanje i izrazite strast za prijavljivanjem u instituciju ili organizaciju bez hvalisanja ili moljakanja.
- NE LAŽITE! Ako napišete bilo šta neistinito, vaš čitalac će to osetiti. Nesvesno, mi naduvavamo osećanja i ideje kada lažemo. Ako ispričate lažnu priču ili naduvate svoje uzbuđenje ili dostignuća, vaše pismo će biti odbačeno.
Zaključak
Dakle, hajde da sumiramo sve što smo pokrili u ovom članku:
- Motivaciono pismo je formalno pismo koje treba da napišete ako se prijavljujete za posao.
- Postoje dva načina da se strukturira motivaciono pismo: u tri pasusa (uvod, telo, zaključak) ili u 5-7 pasusa (gde svaki pasus ističe drugu tačku).
- Predstavite sebe i svoju nameru u uvodu, opišite i istaknite svoja iskustva u glavnom delu i zahvalite se čitaocu na njegovom/njenom razmatranju u zaključku.
- Istražite, pokažite iskreno interesovanje i nikada, nikada, ne lažete.
Uz CV se uvek prilaže motivaciono pismo. Želite li da se i vaš CV izdvoji od ostalih? Pročitajte naš vodič o tome kako da napravite impresivan CV i pošaljite ga sa sjajnim motivacionim pismom da biste bili prihvaćeni bilo gde!
